PRZEPROWADZKI BIUR KIELCE

Relokacja firmy bez przestojów w pracy

Praca po godzinach i w weekendy

Przeprowadzamy biura wieczorami, w noce i weekendy. W piątek po południu pakujemy, w weekend przewozimy i układamy, w poniedziałek rano pracownicy przychodzą do gotowego biura. Minimalizujemy przestoje do zera.

Pełna ochrona dokumentacji firmowej

Dokumenty pakujemy w plombowane pojemniki z numeracją i spisem zawartości. Nikt nie ma dostępu do Twoich dokumentów poza wyznaczonymi osobami. Protokół przekazania dokumentacji przed i po przeprowadzce.

Doświadczenie w transporcie IT

Komputery, serwery, drukarki, centrale telefoniczne - mamy doświadczenie w bezpiecznym transporcie sprzętu IT. Specjalne opakowania antystatyczne, transport w pozycji pionowej dla serwerów, pełne zabezpieczenie.

System oznakowania i mapowanie

Każdy karton i mebel jest oznakowany kolorowym systemem według pokoi/działów. Tworzymy mapę rozmieszczenia, dzięki której każda rzecz trafia dokładnie tam, gdzie powinna. Rozpakowywanie zajmuje godziny zamiast dni.

Dedykowany koordynator projektu

Każda przeprowadzka biura ma dedykowanego koordynatora, który nadzoruje cały proces od planowania po finalne rozpakowywanie. Jedna osoba do kontaktu, pełna kontrola nad realizacją.

Pełne ubezpieczenie OC 150 000 zł

Każda przeprowadzka biura jest w pełni ubezpieczona. Dla sprzętu IT i wartościowego wyposażenia oferujemy dodatkowe ubezpieczenie do pełnej wartości. Spokój i pewność dla Twojej firmy.

Meble biurowe

• Biurka, szafy aktowe, regały na dokumenty
• Krzesła biurowe, fotele prezesowskie, krzesła konferencyjne
• Stoły konferencyjne, lady recepcji, szafki pomocnicze
• Meble socjalne - stoły, krzesła do kuchni/jadalni
• Szatnie, wieszaki, regały magazynowe

Sprzęt IT i elektronika

• Komputery stacjonarne, laptopy, tablety
• Monitory, drukarki wielofunkcyjne, skanery
• Serwery, macierze dyskowe, UPSy
• Centrale telefoniczne, routery, switche
• Kable, okablowanie strukturalne (jeśli możliwe do przeniesienia)

Dokumentacja firmowa

• Akta firmowe, umowy, dokumenty księgowe
• Archiwa papierowe - segregatory, teczki
• Dokumentacja techniczna, projekty
• Książki, katalogi, materiały szkoleniowe
• Wszystko w plombowanych pojemnikach z numeracją

Wyposażenie specjalistyczne

• Sejfy (od 50 kg do 800 kg)
• Sprzęt medyczny (gabinety lekarskie, dentystyczne)
• Sprzęt warsztatowy (narzędzia, maszyny)
• Wyposażenie gastronomiczne (kuchnie biurowe)
• Tablice, flipcharty, projektory, ekrany

Małe biuro

• ✓ 5-10 stanowisk pracy
• ✓ Do 50 m² powierzchni
• ✓ Pakowanie dokumentów
• ✓ Demontaż/montaż mebli
• ✓ Transport sprzętu IT

Średnie biuro

• ✓ 10-20 stanowisk pracy
• ✓ 50-150 m² powierzchni
• ✓ Pakowanie pełne
• ✓ Demontaż/montaż kompleksowy
• ✓ System oznakowań

Duże biuro

• ✓ 20+ stanowisk pracy
• ✓ Powyżej 150 m²
• ✓ Koordynator projektu
• ✓ Przeprowadzka etapowa
• ✓ Pełna inwentaryzacja

Ile kosztuje przeprowadzka biura w Kielcach?

Cena przeprowadzki biura zależy od wielkości powierzchni biurowej i ilości stanowisk. Małe biuro (5-10 stanowisk) od 2500 zł, średnie biuro (10-20 stanowisk) od 4500 zł, duże biuro (20+ stanowisk) od 8000 zł. W cenę wliczony jest transport, pakowanie, demontaż i montaż mebli biurowych. Każda wycena jest bezpłatna.

Czy przeprowadzacie biura po godzinach pracy?

Tak, większość przeprowadzek biur wykonujemy po godzinach pracy (wieczory, noce) lub w weekendy. Dzięki temu w poniedziałek rano Twoja firma może normalnie pracować w nowym miejscu. Minimalizujemy przestoje i straty finansowe.

Jak zabezpieczacie dokumentację firmową podczas przeprowadzki?

Dokumenty pakujemy w plombowane pojemniki plastikowe 75L z numeracją i spisem zawartości. Każdy pojemnik jest zamykany i plombowany, co uniemożliwia dostęp osób trzecich. Dokumentacja jest oznakowana jako poufna i transportowana z najwyższą ostrożnością.

Czy transportujecie sprzęt IT i serwery?

Tak, mamy doświadczenie w transporcie sprzętu IT. Komputery, monitory, drukarki, serwery pakujemy w specjalne opakowania antystatyczne i amortyzujące. Dla serwerów oferujemy transport w pozycji pionowej z pełnym zabezpieczeniem przed wstrząsami.

Jak długo trwa przeprowadzka biura w Kielcach?

Małe biuro (5-10 stanowisk) 4-6 godzin, średnie biuro (10-20 stanowisk) 6-10 godzin, duże biuro (20+ stanowisk) 10-16 godzin lub etapowo przez weekend. Czas zależy od ilości dokumentacji, wielkości mebli i infrastruktury IT.

Czy pomagacie w oznakowaniu kartonów i układaniu w nowym biurze?

Tak, każdy karton i pojemnik jest oznakowany numerem, nazwą pomieszczenia źródłowego i docelowego. Tworzymy mapę rozmieszczenia, dzięki której w nowym biurze każda rzecz trafia dokładnie tam, gdzie powinna. Znacznie przyspiesza to rozpakowywanie.

Czy oferujecie magazynowanie mebli biurowych w trakcie przeprowadzki?

Tak, jeśli nowe biuro nie jest jeszcze gotowe, możemy przechować meble i sprzęt w naszej ogrzewanej hali pod Kielcami. Magazynowanie krótkoterminowe (do 2 tygodni) często wliczamy w cenę przeprowadzki.

Czy przeprowadzacie biura w całym Kielcach?

Tak, obsługujemy wszystkie dzielnice Kielc oraz okoliczne miejscowości. Przeprowadzamy biura z centrów biznesowych, kamienic, bloków mieszkalnych i budynków wolnostojących. Znamy specyfikę każdej lokalizacji.